Você está na faculdadeadidas yeezy sale adidas yeezy sale puma gaming chair varusteleka sarkahousut Finland electrolux us2 jordan shoes online jordan max 720 roland blues cube pedals car parts online custom made basketball jerseys cardigan bambino guess stojalo za rože dekorativno stojalo za rože dekorativno fronius symo hybrid batterie reebok royal ultra hr, chegou a hora de montar a comissão de formatura e não sabe por onde começar? Então se liga nessas dicas com TUDO QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE A COMISSÃO DE FORMATURA, baseada em dicas da equipe incrível da EXP FORMATURAS!
O que é a Comissão de Formatura?
A comissão de formatura é um grupo de alunos que representa a turma no que se refere aos eventos da formatura. Sendo assim, ela é responsável pelas decisões tomadas nos processos de escolhas inerentes a todos os eventos e pré eventos realizados até a data do Baile de Formatura. Além disso, é responsável por decisões relativas a outras solenidades de formatura, como alinhamento da colação de grau, pré eventos e outros.
Comece pela escolha dos membros da comissão!
Já deu para perceber a importância da comissão, né? É muita responsabilidade mas também pode ser uma experiência incrível! Por isso, a escolha deve ser feita em comum acordo com todos os alunos da sala presentes. De preferência, ela se dá através de votação de todos os interessados na festa de formatura
A escolha tem que ser baseada no engajamento, boa vontade e capacidade de organização. Além disso, é preferível que os membros tenham tempo para dedicar-se ao projeto. Na interlocução com a empresa, é importante marcar reuniões e analisar as propostas oferecidas no mercado para chegar a melhor opção para sua turma.
De quantos membros uma comissão de formatura precisa?
Em primeiro lugar, é necessário analisar o tamanho da turma. Caso a mesma seja pequena (até 30 alunos), indicamos que até 04 pessoas formem a comissão e compartilhe as tarefas. No caso de turmas maiores, a partir de 50 formandos, por exemplo, há a exigência por uma comissão maior, uma que as funções poderão se acumular o que torna o processo desgastante. A seguir mostraremos os cargos sugeridos em uma comissão.
QUAIS SÃO OS CARGOS DE UMA COMISSÃO DE FORMATURAS?
Presidente da comissão:
É a pessoa que vai exercer o papel principal. Isso porque vai gerir os demais membros da comissão de formatura bem como ser o porta-voz para transmitir as decisões, apoiado(a) pelos demais membros, aos alunos da sala. Além disso, também vai coordenar os melhores momentos e horários para reuniões e definir quais as empresas vão estar aptas a atender as necessidades da turma em uma cotação.
Vice Presidente:
É a principal fonte de contato entre o presidente e os demais membros, fazendo a substituição do mesmo em caso de sua ausência. Além disso, acompanha também as atividades dos demais auxiliando todos os cargos de maneira geral.
Tesoureiro:
A pessoa da contabilidade. É comum, em turmas maiores, que mais de uma pessoa ocupe esse cargo. Isso pois esse cargo vai cuidar da saúde financeira do projeto, verificar o andamento das arrecadações, os custos e lucros oriundos de pré-eventos, rifas e outros e controlar financeiramente pagamentos até o fim do projeto para que tudo saia como planejado.
Secretário (a):
A pessoa que tem o cargo de organização de documentos, anotações sobre as pautas e reuniões, cuida das marcações e agenda solicitadas pelos demais. É a pessoa que fica mais atenta a tudo que é falado e principalmente anota tudo para poder cobrar depois o que foi falado nas reuniões. Tem que ser uma pessoa muito focada em organização.
Marketing e Comunicação:
A pessoa que vai cuidar para a criação de brasão, artes de pré eventos, artes relacionadas a informações sobre a formatura. Atualmente é muito comum ainda criar e gerir as redes sociais da turma. Assim, através da mesma fazer a ponte entre os formandos e a comissão através de divulgações que gerem mais aderidos.
Aliás, é esse o cargo que, pela solicitação dos demais, fará a ilustração ou texto dos comunicados oficiais, publicações a respeito de tomada de decisões e outros. Além disso, caso se junte ao time EXP FORMATURAS, terá auxílio direto nessa área!
Eventos:
A pessoa responsável pelas festas, reuniões e churrascos. Essa ou essas pessoas vão cuidar de todos os detalhes referente a eventos, dos menores aos maiores. Desde reuniões que necessitem de compra de insumos como salgado, refrigerante até os eventos mais importantes. Ela sempre vai estar ligada na agenda de pré-eventos e dos eventos principais de formatura alinhando a parte de produção com os demais. Geralmente segue mais ligado a EXP FORMATURAS, uma vez que a empresa quando escolhida pela comissão, auxilia em todos os eventos.
E aí, gostou de saber todas essas informações a respeito da comissão de formatura? Ficou alguma dúvida? Desde já saiba que estamos sempre a disposição para ajudar, a cada etapa do processo!