Você está na faculdade, chegou a hora de montar a comissão de formatura e não sabe por onde começar? Então se liga nessas dicas com TUDO QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE A COMISSÃO DE FORMATURA, baseada em dicas da equipe incrível da EXP FORMATURAS!
O que é a Comissão de Formatura?
A comissão de formatura é um grupo de alunos que representa a turma no que se refere aos eventos da formatura. Sendo assim, ela é responsável pelas decisões tomadas nos processos de escolhas inerentes a todos os eventos e pré eventos realizados até a data do Baile de Formatura. Além disso, é responsável por decisões relativas a outras solenidades de formatura, como alinhamento da colação de grau, pré eventos e outros.
Comece pela escolha dos membros da comissão!
Já deu para perceber a importância da comissão, né? É muita responsabilidade mas também pode ser uma experiência incrível! Por isso, a escolha deve ser feita em comum acordo com todos os alunos da sala presentes. De preferência, ela se dá através de votação de todos os interessados na festa de formatura
A escolha tem que ser baseada no engajamento, boa vontade e capacidade de organização. Além disso, é preferível que os membros tenham tempo para dedicar-se ao projeto. Na interlocução com a empresa, é importante marcar reuniões e analisar as propostas oferecidas no mercado para chegar a melhor opção para sua turma.
De quantos membros uma comissão de formatura precisa?
Em primeiro lugar, é necessário analisar o tamanho da turma. Caso a mesma seja pequena (até 30 alunos), indicamos que até 04 pessoas formem a comissão e compartilhe as tarefas. No caso de turmas maiores, a partir de 50 formandos, por exemplo, há a exigência por uma comissão maior, uma que as funções poderão se acumular o que torna o processo desgastante. A seguir mostraremos os cargos sugeridos em uma comissão.
QUAIS SÃO OS CARGOS DE UMA COMISSÃO DE FORMATURAS?
Presidente da comissão:
É a pessoa que vai exercer o papel principal. Isso porque vai gerir os demais membros da comissão de formatura bem como ser o porta-voz para transmitir as decisões, apoiado(a) pelos demais membros, aos alunos da sala. Além disso, também vai coordenar os melhores momentos e horários para reuniões e definir quais as empresas vão estar aptas a atender as necessidades da turma em uma cotação.
Vice Presidente:
É a principal fonte de contato entre o presidente e os demais membros, fazendo a substituição do mesmo em caso de sua ausência. Além disso, acompanha também as atividades dos demais auxiliando todos os cargos de maneira geral.
Tesoureiro:
A pessoa da contabilidade. É comum, em turmas maiores, que mais de uma pessoa ocupe esse cargo. Isso pois esse cargo vai cuidar da saúde financeira do projeto, verificar o andamento das arrecadações, os custos e lucros oriundos de pré-eventos, rifas e outros e controlar financeiramente pagamentos até o fim do projeto para que tudo saia como planejado.
Secretário (a):
A pessoa que tem o cargo de organização de documentos, anotações sobre as pautas e reuniões, cuida das marcações e agenda solicitadas pelos demais. É a pessoa que fica mais atenta a tudo que é falado e principalmente anota tudo para poder cobrar depois o que foi falado nas reuniões. Tem que ser uma pessoa muito focada em organização.
Marketing e Comunicação:
A pessoa que vai cuidar para a criação de brasão, artes de pré eventos, artes relacionadas a informações sobre a formatura. Atualmente é muito comum ainda criar e gerir as redes sociais da turma. Assim, através da mesma fazer a ponte entre os formandos e a comissão através de divulgações que gerem mais aderidos.
Aliás, é esse o cargo que, pela solicitação dos demais, fará a ilustração ou texto dos comunicados oficiais, publicações a respeito de tomada de decisões e outros. Além disso, caso se junte ao time EXP FORMATURAS, terá auxílio direto nessa área!
Eventos:
A pessoa responsável pelas festas, reuniões e churrascos. Essa ou essas pessoas vão cuidar de todos os detalhes referente a eventos, dos menores aos maiores. Desde reuniões que necessitem de compra de insumos como salgado, refrigerante até os eventos mais importantes. Ela sempre vai estar ligada na agenda de pré-eventos e dos eventos principais de formatura alinhando a parte de produção com os demais. Geralmente segue mais ligado a EXP FORMATURAS, uma vez que a empresa quando escolhida pela comissão, auxilia em todos os eventos.
E aí, gostou de saber todas essas informações a respeito da comissão de formatura? Ficou alguma dúvida? Desde já saiba que estamos sempre a disposição para ajudar, a cada etapa do processo!
